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Aktuelles
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WIR SIND UMGEZOGEN!
Ab dem 01.02.2010 erreichen Sie uns in unseren neuen Geschäftsräumen in Köln. Unsere neuen Geschäfts- und Seminarräume bieten bessere Möglichkeiten für Kundenbetreuung und Entwicklung und schaffen Raum für Schulungen und Seminare.
Unsere neue Adresse lautet:
Integral Management Systeme oHG I Robert-Perthel-Strasse 79 I 50739 Köln
Bitte beachten Sie auch unsere neue Telefonnummer: 0221-126 142-0 |
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STADTWERKE MAINZ AG STARTET 2010 mit EVENT-IS ONLINE!
In der modernisierten und kernsanierten Firmenzentrale der Stadtwerke Mainz AG werden die Prozesse im Konferenzmanagement - von der Raumbuchung, den Catering- und Technikbestellungen bis hin zur SAP Abrechnung - mit der IT-Lösung Event-IS gesteuert. |
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"PAPIERLOSER GENEHMIGUNGSPROZESS" ERFOLGREICH EINGEFÜHRT!
Mit dem neuen Event-IS Genehmigungsverfahren können unsere Kunden individuell entscheiden, ob die Genehmigungspflicht für einzelne Räume oder direkt für ein ganzes Gebäude aktiviert werden soll. Zusätzlich kann der Genehmigungsprozess auch auf die Reservierungsart wie z.B. nur für Gästebewirtungen oder Budgetabhängig eingestellt werden. Die Einrichtung und Zuordnung der Genehmigungsstellen (Personen, Kostenstellen, Abteilung, etc.) ist frei konfigurierbar. |
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KONFERENZEN EFFEKTIV MANAGEN - EVENT-IS ONLINE!
Die RWE Dea AG, Hamburg entscheidet sich nach einem Auswahlverfahren für die Systemlösung Event-IS! Mit der Online Raumreservierung und den Infoterminals für die Dienstleister sollen die Prozesse im Konferenzmanagement optimiert werden. Die Exchange-Anbindung und das Displaysystem werden als zusätzliche Tools für einen perfekten Service implementiert. |
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FRONT-DESK BESUCHERANMELDUNG!
Mit dem Event-IS Front-Desk Modul empfangen und verwalten Sie Ihre Besucher schnell und übersichtlich. Die Besucherdaten werden auf Wunsch automatisch aus der Event-IS Raumreservierung-Teilnehmerliste in das Besuchermodul übertragen und stehen den Empfangsmitarbeitern - z.B. für die Ausweiserstellung - zur Verfügung. Besucher ohne Voranmeldung können direkt vor Ort An- und Abgemeldet werden. |
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WEB-BASIERTES GÄSTEBEWIRTUNGS- UND RAUMRESERVIERUNGSSYSTEM!
Das Seecasino des Forschungszentrums Jülich bietet mit Event-IS seinen Kunden im Bereich der Sondergastronomie einen neuen Service für die Raumreservierung, Organisation und Verwaltung großer und kleiner Veranstaltungen mit oder ohne Catering an.
Mit einem kundenspezifischen Anmelde- und Genehmigungsverfahren sowie der automatischen Verknüpfung des Gästebewirtungsformulars wird der administrative Aufwand erheblich reduziert. |
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MS OUTLOOK ó EVENT-IS EXCHANGE INTERFACE!
Mit der Anbindung von Outlook stellen wir unseren Kunden eine grenzüberschreitende Verbindung her. Ganz gleich ob Sie den Buchungsvorgang aus Event-IS oder aus Outlook starten, Sie haben alle Informationen zur Verfügung und können die Prozesse wie z.B. Teilnehmerstatus prüfen (Free/Busy), Raumauswahl treffen, Einladungen mit Kalendereintrag an die Teilnehmer senden und viele mehr auslösen Die Systemintegration mit anderen Kommunikationssystemen ist ebenfalls möglich! |
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